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Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos

A continuación se presenta el detalle de las facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos realizadas por este Organismo (Servicio Nacional del Adulto Mayor).

Unidad u órgano interno Facultades, funciones o atribuciones Fuente legal Enlace a la publicación o archivo correspondiente Fecha última modificación
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DIRECTOR(A) NACIONAL OBJETIVOS DEL CARGO
Estudiar y proponer al Presidente(a) de la República, las políticas, planes y programas que deban efectuarse para diagnosticar y contribuir a la solución de los problemas del Adulto Mayor, velar por su cumplimiento y evaluar su ejecución.
Proponer, impulsar, coordinar, hacer seguimientos y evaluar programas específicos dirigidos al Adulto Mayor que se realicen a través de la Administración del Estado.
Incentivar la participación del sector privado en la atención de aquellas necesidades y solución de los problemas derivados del proceso de envejecimiento.
Promover la coordinación de la gestión institucional, la imagen corporativa y el clima organizacional.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: (TÍTULO III, ART. 5°, Ley N° 19828)
� Definir estrategias y prioridades institucionales.
� Definir políticas, programas y criterios de intervención en temas del Adulto Mayor.
� Diseñar y evaluar productos e instrumentos (programas, proyectos, servicios) y establece los estándares operativos a aplicar en regiones.
� Planificar y distribuir el presupuesto y habilitar fondos en regiones para su desembolso.
� Contratar personal y poner término a sus servicios, de acuerdo con las disposiciones normativas vigentes.
� Destinar y/o solicitar en comisión de servicio, a funcionarios especializados de los distintos órganos o instituciones de la Administración del Estado.
� Contratar con personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, nacionales, extranjeras o internacionales, estudios técnicos relacionados con los objetivos del Servicio.
� Adquirir, enajenar, gravar y administrar toda clase de bienes y ejecutar o celebrar cualquier acto o contrato tendiente, directa o indirectamente, al cumplimiento del objeto y funciones del Servicio.
� Preparar el programa anual de acción y el proyecto de presupuesto del Servicio y sus modificaciones.
� Presidir el Comité Consultivo del Adulto Mayor que se establece en el art. 6º de la Ley Nº 19.828.
TÍTULO III, ART. 5°, Ley N° 19828 ver enlace
COMITÉ CONSULTIVO DEL ADULTO MAYOR Decreto Núm. 92.-MINSEGPRES, Santiago, 21 de julio de 2003

Artículo 1º.- Habrá un Comité Consultivo del Servicio Nacional del Adulto Mayor presidido por el Director Nacional de dicho Servicio e integrado por:
a) Siete académicos de universidades del Estado o reconocidas por éste, con amplia trayectoria en materias relativas al adulto mayor ;
b) Cuatro personas provenientes de asociaciones de adultos mayores que se encuentran inscritas en un registro que para tal efecto llevará el Servicio, y
c) Cuatro representantes de personas naturales o jurídicas que presten servicios remunerados o no a adultos mayores y que se encuentren inscritas en el Registro de Prestadores de Servicio al Adulto Mayor, según lo establecido en el artículo 3º letra g) de la ley Nº 19.828.

Artículo 2º.- Los consejeros señalados en las letras a) y b) del artículo 1º serán nombrados por el Presidente de la República y se mantendrán en sus cargos mientras cuenten con su confianza. Los consejeros señalados en la letra c) del artículo 1º serán elegidos por las personas o instituciones señalados en la letra g) del artículo 3º de la ley Nº 19.828, pudiendo ser reelegidos.


Artículo 5º.- Corresponderá al Comité Consultivo:
a) Asesorar al Director Nacional en todo lo relativo a las acciones, planes y programas del Servicio sometidos a su consideración.
b) Realizar las sugerencias que estime convenientes.
c) Formular al Director Nacional las observaciones y proposiciones que considere necesarias.
d) En general, dar su opinión en las materias en las que se solicite su colaboración.
Decreto Núm. 92.-MINSEGPRES, Santiago, 21 de julio de 2003 ver enlace
Encargado(a) Unidad de Comunicaciones OBJETIVOS DEL CARGO
Encargado(a) de diseñar las estrategias comunicacionales a fin de dar a conocer las actividades que realiza el Servicio.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS:
� Responsable de la coordinación y supervisión de tareas de la Unidad de Comunicaciones.
� Coordinar actividades de difusión y comunicación al interior del SENAMA y del Senama con otras Instituciones.
� Realizar la coordinación de actividades de difusión y comunicación con los Coordinadores Regionales.
� Apoyar a la Directora(a) en actividades públicas.
� Editar publicaciones.
� Trabajar conjuntamente con medios de comunicación escritos, radiales y visuales.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad de Auditoría Interna OBJETIVOS DEL CARGO
Encargado(a) de participar en la implantación y mejora de nuevos procesos y procedimientos así como del control interno en todas las áreas del Servicio.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
Evaluar en forma permanente el sistema de control interno del Servicio y efectuar las recomendaciones para su mejoramiento.
Evaluar el grado de economía de eficiencia, eficacia y equidad con que se utilizan los recursos humanos financieros y materiales del Servicio.
Promover la adopción de mecanismos de autocontrol en las unidades operativas de la Institución.
Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad.
Elaborar y proponer al jefe del Servicio para su aprobación el Plan de Auditoria Anual de la Institución.
Promover la coherencia de las políticas y actividades de la Unidad de Auditoria Interna del Servicio, con aquellas demandas de la autoridad Presidencial, a través de las orientaciones dadas por el consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, y respecto de la acción de otros organismos del Estado.
Efectuar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los informes de auditoría, aprobadas por la autoridad.
Participar obligatoriamente en el Comité de Auditoría Ministerial, a través del jefe de la Unidad o su representante.
Otorgar permanente y oportuno aseguramiento al proceso de gestión de riesgos de la Institución, según las directrices entregadas por el Consejo de Auditoria Interna General de Gobierno.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad Jurídica OBJETIVOS DEL CARGO
Asistir y asesorar a la Dirección Nacional, a los Jefes de División o cualquier dependencia del SENAMA, respecto de todo tipo de materias de índole legal o reglamentaria, que digan relación con los objetivos del Servicio
Realizar convenios, contratos y actos administrativos requeridos para un adecuado ejercicio de los mandatos y funciones del SENAMA.
Cuidar y asegurar la juridicidad de los actos administrativos del SENAMA

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Gestionar, direccionar y coordinar la Unidad Jurídica llevando a cabo asesoría y gestión jurídica especialmente a: Fondo Nacional del Adulto Mayor (redacción de bases), Unidad de Adquisiciones (DAF), Unidad de Desarrollo de las Personas, Comité Consultivo (referente a su integración) Realizar análisis jurídico y propuestas en torno a derechos del Adulto Mayor
� Elaboración de contratos y actos administrativos aprobatorios
� Visación de actos de la División de Administración y Finanzas
� Elaboración de informes jurídicos
� Elaboración de instructivos y capacitaciones a funcionarios del SENAMA o a externos que lo requieran
� Realización del proceso de registro de prestadores de Servicios y de Organizaciones de Adultos Mayores.

Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
JEFE(A) DIVISIÓN PLANIFICACIÓN DESARROLLO Y CONTROL OBJETIVOS DEL CARGO
Asegurar la comprensión e inclusión de las declaraciones sustantivas del Servicio, en las definiciones estratégicas u operativas de todas las Divisiones, Unidades y Equipos de Trabajo.
Procurar el cumplimiento de las orientaciones estratégicas, los compromisos externos y las metas institucionales, a través del monitoreo constante de indicadores y resultados, generando los sistemas de soporte adecuados.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Realizar y controlar la Planificación Estratégica de la Institución Realizar análisis del sector.
� Adecuar las políticas Institucionales.
� Planificar y controlar la gestión:
� Conducir el proceso de planificación Institucional (formulación y programación presupuestaria).
� Diseñar, puesta en marcha y seguimiento de métodos de Control de Gestión.
� Realizar seguimiento y coordinación de instrumentos de gestión institucionales (PMG, Convenios, entre otros).
� Cumplir la función de Representante de la Dirección ante el Sistema de Gestión de Calidad, teniendo la responsabilidad y autoridad que le permitan asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios del SGC, informando a la alta Dirección sobre el desempeño del mismo, debiendo asegurarse de que se promueve la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización.
� Desarrollar los sistemas de soporte tecnológico que den cuenta de los procesos de la organización (Gobierno Transparente, PMG, Gobierno Electrónico, SIAC, otros sistemas informáticos).
� Realizar el Proceso Revisión por la Dirección en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad de Control de Gestión OBJETIVOS DEL CARGO
Encargado(a) de planificar, organizar, coordinar dirigir y controlar la Unidad de Control de Gestión Institucional de SENAMA a fin de apoyar el logro de las metas institucionales mediante el monitoreo, control y retroalimentación a los distintos sistemas y procesos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Responsable de la Unidad de Control de Gestión.
� Apoyar la planificación de la diversas unidades del Servicio guiando metodológicamente en la construcción del los objetivos, metas e indicadores.
� Realizar el monitoreo de los compromisos definidos mediante instrumentos diseñados.
� Elaborar los reportes de avance de los compromisos del Servicio de manera cualitativa y cuantitativa.
� Apoyar a los encargados de los sistemas PMG en la revisión de requisitos técnicos y de informes que deben ser validados por entes externos.
� Apoyar a la jefatura de la División de Planificación Desarrollo y Control en tareas o acción especifica que surgen del que hacer habitual de la división.
� Elaboración de resoluciones que aprueban instrumentos procedimientos que se relacionan con la División de Planificación, Desempeño Colectivo, entre otros.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad de Soporte Informático OBJETIVOS DEL CARGO
Encargado(a) de planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar la Unidad de Informática, a fin de desarrollar proyectos, obtener y otorgar información necesaria para beneficio del Servicio.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Encargado(a) de la administración de seguridad perimetral.
� Responsable de la administración de cuentas de usuarios.
� Revisión de calidad de comunicaciones.
� Mantención de sistemas.
� Mantención respaldo de base de datos.
� Administración de central telefónica.
� Administración de sitio web.
� Administración de intranet.
� Encargado del PMG de Gobierno Electrónico y seguridad de la información
� Desarrollo y planificación de sistemas
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad de Estudios y Evaluación OBJETIVOS DEL CARGO
Encargado(a) de Gestionar, direccionar y coordinar la Unidad de Estudios a fin de llevar a buen puerto los estudios existentes en SENAMA, de su supervisión y evaluación, además debe manejar y distribuir la información de los estudios en el Servicio.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Gestionar, direccionar y coordinar la Unidad de Estudios.
� Diseñar la línea base y elaborar TDR.
� Contraparte técnica de la evaluacion del Fondo Nacional de Adulto Mayor en sus líneas autogestionados e intermedio.
� Encargado(a) de abastecer y proveer de información para la formulación de presupuesto, validación de programas existentes.
� Proveer información, formulación de presupuesto, validación de programas existentes.
� Realizar la provisión de información externa: Estudios externos de Consultoras.
� Coordinar la comunicación con otros Servicios Públicos.
� Realizar revisiones presentaciones de la Dirección (entrevistas).
� Encargado(a) de asesoría, monitoreo, supervisión y evaluación técnica de estudios.
� Responsable de informar sobre los estudios realizados en provincias, a través de informes o documentos.
� Responsable de analizar datos y proveer información relevante a la Dirección Nacional para informar del presupuesto, programas, entre otros.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad Desarrollo de Servicios y Atención Integral OBJETIVOS DEL CARGO
Responsable de planificar y dirigir las labores relativas al cumplimiento de planes y programas de vivienda. Realizar atención de público y coordinar redes con otros Servicios Públicos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Gestionar, direccionar y coordinar las funciones relacionadas con la Unidad de Desarrollo de Servicios y Atención Integral.
� Definir y monitorear el Programa de Vivienda, a través del contacto con los Coordinadores Regionales y con los Servicios Públicos relacionados con el programa.
� Responsable de la planificación y formulación del modelo de gestión de viviendas y establecimientos de larga estadía.
� Realizar asesoría y seguimiento a distintas entidades respecto al programa vivienda, a través de reuniones y charlas informativas.
� Emitir y revisar informes relacionados con la Unidad, según lo requerido.
� Atención de Público en el marco del SIAC
� Encargado(a) de la seguridad al Fondo Directo de SENAMA.
� Asesorar la implementación del programa piloto de la administración de condominios y generar un modelo sociocomunitario en el caso de las viviendas protegidas.
� Otorgar asistencia técnica a los municipios en que se implementará el programa.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
JEFE(A) DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS OBJETIVOS DEL CARGO
Proveer de información (financiera, presupuestaria y contable) para una mejor atención de los clientes externos (usuarios y gubernamentales) e internos y para que las Unidades Operativas promuevan condiciones, generen capacidades y apoyen al Adulto Mayor con acciones de fomento ; además de proponer e implementar acciones conducentes al desarrollo institucional.
Contribuir al logro de la misión institucional, constituyéndose en un factor estratégico, para proveer, administrar y desarrollar recursos financieros, materiales y humanos idóneos, promoviendo un estilo de conducción acorde con los valores institucionales del SENAMA.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Diseño, formulación y control de la programación presupuestaria.
� Realizar la gestión operativa de fondos, nacionales o extranjeros.
� Realizar el control de la ejecución presupuestaria.
� Administrar activos: adquisición, mantención y enajenación de bienes inmuebles y abastecimiento, mantención y enajenación de bienes muebles.
� Administrar servicios generales: contratación y mantención de servicios generales.
� Planificar la programación financiera.
� Administrar ingresos y egresos del nivel central
� Registrar las operaciones económicas del nivel central.
� Administrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar del nivel central.
� Centralización y control de la contabilidad regional.
� Tesorería.
� Contabilidad.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad de Contabilidad y Tesorería OBJETIVOS DEL CARGO
Encargado(a) de las tareas de contabilidad, registro, emisión y control de documentos contables de la Institución.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Gestionar, direccionar y coordinar la Unidad de Tesorería ejecutando la emisión de fondos, los cheques manuales y computacionales del Servicio.
� Desembolsos e Informes BID.
� Dirección y control de inventario, activo de flujo de SENAMA y detalle de los Municipios
� BID.
� Responsable de llevar el registro del control de detalle de la energía eléctrica.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad de Adquisiciones OBJETIVOS DEL CARGO
Encargado(a) del control, administración y registro de los recursos destinados al área adquisiciones del SENAMA.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Responsable del seguimiento y control de PMG de Compras
� Realizar compras Pro convenio Marco, seleccionando productos del catálogo y emitiendo orden de compra al proveedor.
� Efectuar la preparación de facturas para pago adjuntando toda la documentación soportante
� Emisión de orden de compra convenios o suministros mensuales tales como arriendos, aseo, telefonía, fotocopiadoras entre otras.
� Seguimiento y monitoreo de procesos de adquisiciones.
� Elaboración del informe PIIAM artículo 7º para hacienda con la ejecución presupuestaria del mes.
� Encargado del plan de adquisiciones PIIAM semestral.
� Realizar cotizaciones, convenios de impresos y graficas (a solicitud unidad de comunicaciones).
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad de Presupuesto y Remuneraciones OBJETIVOS DEL CARGO
Encargado(a) de planificar, organizar, coordinar dirigir y controlar la Unidad de Presupuesto y Remuneraciones a fin de elaborar la información presupuestaria de SENAMA, realizando tareas de contabilidad, registro, actualización y control de datos y realizar el proceso de remuneraciones del Servicio.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Verificar que la información presupuestaria-contable se encuentre según lo establece la ley de presupuesto y decretos modificatorios.
� Proveer y distribuir fondos provenientes de aporte fiscal hacia cuentas corrientes habilitadas.
� Preparación y control del presupuesto de caja y su solicitud a DIPRES
� Responsable de remuneraciones del Servicio.
� Encargado(a) de firmar, girador de cuentas corrientes de SENAMA Central y 2º clave transferencia de fondos entre cuentas corrientes.
� Contraparte técnica en implementación de software de remuneraciones.
� Apoyar ejecución Fondo Nacional Adulto Mayor.
� Administrar sistema SIGFE (creación usuarios y perfiles, mantención de claves de usuarios, distribución de requerimientos de ingresos y gastos que el área de contabilidad registre de la ejecución presupuestaria) y sistema CEGE (Módulo de Remuneraciones).
� Realizar control de ejecución presupuestaria y contabilización.
� Preparar nómina pago vía Internet.
� Traspasar fondos entre cuentas corrientes.
� Revisar rendición del programa CONAPRAN.
� Solicitar giro de fondos.
� Apoyar la formulación presupuestaria subtítulo gastos en personal.
� Subrogar a Jefe de División de Administración y Finanzas del Servicio.
� Analizar la disponibilidad de fondos, determinar saldo inicial de caja.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad de Servicios Generales OBJETIVOS DEL CARGO
Apoyo de la Unidad de Adquisiciones, en las áreas de licitaciones y compras del Servicio.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Registro y control del los contratos con que cuenta el Servicio Evaluación de contratos
� Registro y seguimiento de las boletas de Garantías ( seriedad y fiel cumplimiento)
� Informe mensual del estado de las boletas de garantía
� Manejo del portal Chilecompra, respecto a los procesos de compras realizados por el Servicio
� Preparación y gestión de la correspondencia conductora interna y externa, atingente a los procesos desarrollados
� Compra y recepción de materiales de oficina y de aseo
� Entrega de materiales e insumos a las distintas Divisiones
� Despacho de productos a regiones
� Registro y control del Inventario del activo fijo del Servicio
� Manejo cartera de Proveedores
� Coordinación de servicios de mantención y reparaciones menores con las empresas del rubro
� VºBº servicios prestados (reparaciones menores, trabajos eléctricos, de mantención, aseo, entre otros) para que puedan ser cancelados
� Manejo de fondo fijo
� Reuniones periódicas con Proveedores
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad de Desarrollo de las Personas OBJETIVOS DEL CARGO
Encargado(a) de planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el diseño y ejecución de la Política de Gestión de Personas en el Servicio que abarque todos las dimensiones de la gestión de Personas relativas a procesos de planificación, obtención, mantenimiento, desarrollo y desvinculación laboral, alineando dicha política a las necesidades del Servicio para cumplir con la Misión y objetivos estratégicos Institucionales, a través de la provisión de recursos humanos adecuados y capacitados acorde a dichas necesidades.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Encargado(a) de gestionar, direccionar y coordinar las tareas relacionadas con la Unidad de Desarrollo de Personas.
� Responsable de la ejecución e implementación de programas de mejoramiento de la gestión, subsistema de capacitación, subsistema de evaluación de desempeño, de dotación de personal para DIPRES en el marco PMG financiero contable.
� Confeccionar informes de personal para la formulación presupuestaria e informes para Gobierno Transparente.
� Encargado(a) de ejecutar la contraparte técnica en las diversas consultorías encargadas a terceros por las distintas Divisiones y la Dirección del Servicio en temas de su competencia.
� Elaborar propuesta para la política de Recursos Humanos (con cada una de sus políticas especificas) en el SENAMA.
� Responsable del cumplimiento de las metas de desempeño colectivo de la Unidad de Desarrollo de las Personas.
� Ejecutar y supervisar los procesos de Recursos Humanos: contrataciones, reconocimiento de derechos (cargas familiares, pago de bonos y asignaciones en conjunto con unidad de remuneraciones), control de asistencia, cometidos funcionarios, comisiones de servicio, permisos, feriados, renuncias, desvinculación laboral y todos los procesos correspondiente a la administración de recursos humanos.
� Participar y colaborar en diferentes reuniones y comités del SENAMA
� Responsable de la implementación del Código de Buenas Prácticas Laborales en el Servicio.
� Proporcionar atención al cliente interno (consultas) y resolución casos específicos.

Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
JEFE(A) DE DIVISIÓN DE COORDINACIÓN INTERSECTORIAL Y REGIONAL OBJETIVOS DEL CARGO
Gestionar las instancias de coordinación y los programas del SENAMA, a nivel central, regional y sectorial.
Generar información de las políticas institucionales y de políticas públicas, en materias propias del ámbito del Adulto Mayor.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS:
� Operar el Fondo Nacional del Adulto Mayor, generando las instancias que permitan su seguimiento y regulación.
� Administrar la información y las políticas en temáticas concernientes al Adulto Mayor, de manera oportuna y eficiente.
� Operar programas que se desarrollan con otros (Vínculo, Asesores Seniors, otros).
� Coordinación y asistencia de las 15 oficinas regionales.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Coordinador(a) Regional OBJETIVOS DEL CARGO
Coordinar las diferentes políticas, servicios y programas dirigidos a las personas mayores que se desarrollan en la región Asesorar técnicamente a los diferentes servicios, municipios y organizaciones de Adulto Mayores sobre la temática de las Personas Mayores en la región.
Implementar las políticas y acciones emanadas del Nivel Central, dando un sello regional.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Representar al Servicio a nivel regional y ante las autoridades regionales, provinciales, comunales y medios de comunicación.
� Coordinar, administrar, supervisar y/o monitorear el cumplimiento y avance de planes, programas o acciones encomendadas por el SENAMA.
� Liderar el equipo a su cargo, dirigir y definir tareas entre sus miembros en función del cumplimiento de los compromisos, objetivos estratégicos y misión trazada por el SENAMA, el plan regional y las políticas del Adulto Mayor, así como también responsable de la revisión y seguimiento de las acciones.
� Proponer al Comité Regional las medidas que aseguren la mejor aplicación de las directrices impartidas por el SENAMA, relativas a planes, programas, acciones, políticas, normas y estrategias y coordinar su ejecución.
� Realizar el seguimiento y monitoreo del Fondo Nacional del Adulto Mayor en la región, su difusión, evaluación y ejecución de proyectos, siendo responsable de la supervisión y correcta ejecución de estos últimos.
� Mantener contacto y relación directa con el Consejo Asesor Regional de Mayores, Presidentes de Uniones Comunales de Adultos Mayores, Dirigentes de Organizaciones de Mayores y con los socios de estas Organizaciones.
� Mantener redes de comunicación y mesas de trabajo constante con los principales actores regionales, provinciales y comunales, para la difusión de políticas, planes, programas y acciones en favor de las Personas Mayores y el establecimiento de alianzas estratégicas que permitan dar respuesta a necesidades, inquietudes y propuestas emergentes relacionadas con la población Adulta Mayor de la región.
� Realizar la revisión, visación y firma de los documentos administrativos.
� Administrar fondos asignados por SENAMA, una vez tramitada las pólizas de fianzas correspondientes.
� Participar en reuniones realizadas por autoridades y beneficiarios de los diferentes Programas del Servicio.
� Elaborar informes de evaluación y cumplimiento de la gestión y tareas programáticas Institucionales.
� Realizar Atención de Público en general y Personas Mayores vía telefónica, mail y personal.
� Revisar rendiciones de Programa Turismo Social para el posterior envío al SENAMA Central.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad de Coordinación Territorial OBJETIVOS DEL CARGO
Encargado(a) de la coordinación, planificación, supervisión y seguimiento de la Unidad Territorial, manteniendo directo asesoramiento a los equipos regionales organizando las actividades de la Unidad para su buen funcionamiento.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Coordinar la conducción técnica y operativa de los equipos regionales para la ejecución de las acciones conforme los compromisos, objetivos estratégicos, misión del SENAMA, y los lineamientos otorgados por la Jefatura DCIR
� Asesorar a los funcionarios de las coordinaciones regionales para la ejecución de planes y programas que se desarrollan en las regiones.
� Ser contraparte técnica de FOSIS Ministerio Secretaría General de Gobierno como encargado(a) de participación ciudadana con Subsecretaría de Previsión Social.
� Coordinar las acciones regionales con las otras divisiones de SENAMA.
� Generar los antecedentes técnicos y administrativos que se requiera para la correcta ejecución de las acciones.
� Participar activamente en foros debates y exposiciones en los que se transmite información y conocimientos sobre las políticas destinadas a las personas mayores y sobre la Gerontología Social.
� Emitir opiniones y dar entrevistas en medios escritos radiales y televisivos frente a distintas temáticas de la vejez el envejecimiento y las Políticas Públicas dirigidas al Adulto Mayor.
� Representar al SENAMA en actos conferencias y actividades relacionadas con personas mayores.
� Responder informes PMG.
� Sugerir contrataciones o despidos de funcionarios SENAMA de acuerdo a evaluaciones permanentes del personal.
� Manejar información sobre los recursos asignados a la región, Manejar la información sobre los gastos y el cumplimiento financiero.
� Mantener actualizada información sobre las acciones que se desarrollan en cada región para el monitoreo, seguimiento y evaluación de la gestión territorial y proveer información a jefatura para la toma de decisiones.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Supervisor (a) Nacional Programa Fondo Nacional para el Adulto Mayor. OBJETIVOS DEL CARGO
Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el cumplimiento e implementación del programa Fondo Nacional del Adulto Mayor bajo los lineamientos del Servicio, orientando su accionar hacia el cumplimiento y buen funcionamiento del programa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Encargado(a) de elaborar el diseño del programa del Fondo Nacional.
� Apoyar la gestión de oficinas regionales en relación al Fondo Nacional.
� Realizar la gestión y supervisión del Fondo Nacional del Adulto Mayor a nivel nacional.
� Elaborar los indicadores comprometidos en la matriz de marco lógico.
� Confeccionar el diseño de bases e instrumentos de postulación.
� Realizar el diseño y rediseño del sistema de registro y evaluación de proyectos.
� Revisar la gestión de todas las etapas del ciclo de vida del programa.
� Participar de reuniones semanales con Unidad Jurídica.
� Coordinarse con las Coordinaciones Regionales para monitoreo del programa
� Fondo Nacional del Adulto Mayor.
� Generar informes para la Unidad de presupuesto y reportes para jefaturas.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Supervisor(a) Nacional de Programa Vínculo OBJETIVOS DEL CARGO
Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el implementación y cumplimiento del programa Vínculo bajo los lineamientos del Servicio, orientando su accionar hacia el cumplimiento y buen funcionamiento del programa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Responsable del diseño e implementación del modelo metodológico de apoyo psicosocial del Programa Vínculos a nivel nacional.
� Contraparte técnica del Programa Vínculo Nacional. Establecimiento de las coordinaciones pertinentes con contraparte Mideplan.
� Encargado(a) de capacitar a los equipos para la implementación del modelo de intervención del programa.
� Liderar equipo central de Vínculos y Gestores de las regiones del país, asignando tareas y supervisando su cumplimiento mediante la solicitud de informes y constatación en terreno.
� Proponer y participar de la selección de Gestores Vínculo.
� Obtener oportunamente los antecedentes técnicos, administrativos, económicos y financieros que se requieran para la adecuada ejecución del Programa, y para la toma de decisiones sobre la implementación de las versiones del programa vínculos.
� Revisión y elaboración de informes de avance, ejecución y evaluación del Programa, conforme a los compromisos establecidos con Mideplan.
� Participar en diversas reuniones con Jefe(a) de la División de Coordinación
� Intersectorial y Regional y con el equipo a su cargo.
� Supervisar y Monitorear el Programa en terreno y en regiones cada dos meses.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Supervisor(a) Nacional del Programa Vivienda Protegida OBJETIVOS DEL CARGO
Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el cumplimiento e implementación del programa Vivienda protegida en su línea construcción bajo los lineamientos del Servicio, orientando su accionar hacia el cumplimiento y buen funcionamiento del programa, manteniendo al tanto del estado del proyecto, a través de la supervisión y mantención de de las redes que lo conforman, asegurando el cumplimiento del programa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Gestionar, supervisar y coordinar los proyectos de construcción de ELEAM y condominios.
� Coordina con la subsecretaria MINVU para generación y seguimiento proyectos de construcción.
� Realizar seguimiento y apoyo a regiones en generación de fichas EBI proyectos nuevos, en licitaciones SERVIU y en procesos de construcción.
� Elaborar y gestionar fichas EBI para equipamiento nivel central MINVU-MIDEPLAN.
� Gestionar los diseños y convenios con entidades operadoras de los proyectos construidos.
� Gestionar el traspaso de proyectos desde MINVU.
� Elaborar y diseñar el modelo de atención en ELEAM.
� Revisar y elaborar modelos nacionales e internacionales existentes y documentos para nuevo modelo.
� Mantener redes, a través de reuniones con Instituciones y Personas con experiencias en Atención a Mayores, contacto con Instituciones que operaran por convenio directo los proyectos y coordinación con MINSAL para elaboración nuevo reglamento de autorización sanitaria.
� Gestionar como contraparte técnica diplomado de ciudadanos INACAP.
� Apoyar y supervisar proyecto asistentes comunitarias.
� Realizar tareas administrativas y temas emergentes encargados por el Director(a).
� Apoyar en la elaboración presupuesto Institucional.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Supervisor (a) Nacional SIAC OBJETIVOS DEL CARGO
Encargado(a) de diseñar y ejecutar acciones de tendientes a que el Servicio brinde atención a integral a los Adultos Mayores mediante los medios que existen en la Institución.
Encargado(a) del PMG SIAC

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Generar el diseño metodológico del funcionamiento de las unidades de atención integral al adulto mayor a nivel nacional.
� Gestionar, direccionar y coordinar el área de Atención Ciudadana de la Unidad de Desarrollo de Servicios y Atención Integral, mediante el funcionamiento de los espacios de entrega de información de la Institución así como fono mayor, web, correos electrónicos, correspondencia escrita, buzón mayor.
� Mantener una supervisión y seguimiento de interacciones sociales como viviendas, proceso de institucionalización, judicial, visitas a terrenos, prensa, entre otras.
� Encargado(a) del PMG SIAC y sus actividades.
� Reportar estadísticas mensuales.
� Realizar charlas de "Desvinculación Laboral, Envejecimiento Positivo" a los Servicios Públicos.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Supervisor(a) Nacional del Programa Escuela de Dirigentes OBJETIVOS DEL CARGO
Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el cumplimiento e implementación del programa Escuela de Dirigentes bajo los lineamientos del Servicio, orientando su accionar hacia el cumplimiento y buen funcionamiento del programa, manteniendo al tanto del estado del proyecto, a través de la supervisión y mantención de de las redes que lo conforman, asegurando su cumplimiento.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Responsable del diseño, planificación, ejecución y control del Programa "Escuela de Formación Continua para Dirigentes Mayores 2010", como también de asesorar el proceso de cambio de representantes de los 15 Consejos regionales de Mayores.
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Supervisor(a) Nacional del Programa Turismo Social OBJETIVOS DEL CARGO
Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el cumplimiento e implementación del programa Turismo Social bajo los lineamientos del Servicio, orientando su accionar hacia el cumplimiento y buen funcionamiento del programa, manteniendo al tanto del estado del proyecto, a través de la supervisión y mantención de de las redes que lo conforman, asegurando su cumplimiento.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Responsable de la implementación del Programa de Turismo Social en sus líneas de "Turismo para personas mayores beneficiarias del Programa Vínculo", "Turismo para personas mayores en situación de Vulnerabilidad", "Turismo para personas mayores residentes en Establecimientos de Larga Estadía".
Resolución Exenta N° 563, 2010 ver enlace
Encargado(a) Unidad de Gestión de la Calidad OBJETIVOS DEL CARGO
Encargado(a) de Gestionar, direccionar y coordinar los procesos de Gestión de la Calidad en SENAMA, de su supervisión y evaluación.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
� Responsable de implementar a la norma ISO 9001 en el Servicio.
� Responsable de la coordinación de los procesos que se encuentran bajo el sistema de Gestión de Calidad.
� Responsable de la certificación y de la mantención de la certificación de procesos bajo la norma ISO 9001:2008
� Dirección de consultores levantamiento de necesidades de evaluación de los distintos programas.
� Responsable de generar instrumentos para la implementación y evaluación de los programas.
� Responsable de crear la bases de datos.
� Confeccionar y elaborar informes, tabulación y análisis de datos
� Participar de reuniones con los encargados de programas.
� Colabora en la planificación y comunicación entre los programas.
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